Software voor je poedercoatbedrijf: probeer de demo
Elke partij die binnenkomt heeft een eigen kleur, voorbehandeling en ophangmethode, en dat staat nu verspreid over orderkaarten, Excel en je hoofd. In de demo zie je hoe één systeem dat bijhoudt, van ontvangst tot factuur.
Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026
Herken je dit?
- Elke partij heeft een andere kleur, voorbehandeling en ophangmethode
- Planning van ovens en kleurwissels kost veel puzzelwerk
- Klanten bellen om te vragen of hun werk klaar is
- Prijzen per m², per stuk of per hangrek zijn lastig consistent te houden
Wat laat de demo zien?
De demo op /demo/poedercoat laat de hele route van een partij zien: ontvangst, planning per oven en kleur, laagdiktecontrole en factuur. Je klikt zelf door een voorbeeldbedrijf heen.
Neem een partij die je deze week binnenkreeg in gedachten en loop die stap voor stap door de demo. Zo zie je snel waar het systeem bij jouw manier van werken past en waar het anders moet. Die verschillen bespreken we in de intake. Het systeem bouwen we daarna op jouw werkwijze, niet andersom.
Elke partij anders: hoe leg je dat vast?
Bij ontvangst maak je een foto van de partij en vul je kleur, voorbehandeling en ophangmethode in. Die gegevens blijven bij de partij tot die de deur weer uitgaat.
Met een papieren orderkaart gaat het mis zodra de kaart kwijtraakt, onleesbaar is of nog op het bureau ligt terwijl de partij al bij de voorbehandeling staat. Dan wordt er gebeld of gegokt.
In het systeem staat per partij:
- foto's van hoe het werk binnenkwam (handig bij discussie over schade achteraf)
- RAL-kleur en glansgraad
- de voorbehandeling, zoals stralen of ontvetten
- hoe het werk opgehangen moet worden
Iedereen op de vloer ziet dezelfde informatie.
Hoe plan je ovens en kleurwissels zonder puzzelen?
Je ziet per oven welke partijen gepland staan en in welke kleur. Zo zet je dezelfde kleuren achter elkaar en houd je kleurwissels beperkt.
In Excel of op een whiteboard zie je slecht dat drie partijen in dezelfde kleur over twee dagen verspreid staan. Het systeem groepeert ze per kleur, zodat je ze in één run kunt plannen. Komt er een spoedklus tussendoor, dan zie je direct wat er opschuift.
Hoe houd je prijzen per m², per stuk of per hangrek gelijk?
De prijscalculator rekent met jouw tarieven per m² of per stuk, zodat twee collega's voor hetzelfde werk dezelfde prijs noemen.
Nu hangt de prijs vaak af van wie de offerte maakt en welke Excel-versie open staat. In de calculator leg je tarieven, toeslagen voor voorbehandeling en minimumbedragen één keer vast. Reken je per hangrek, dan nemen we dat in de intake mee.
Hoe stop je de telefoontjes over 'is mijn werk al klaar'?
Klanten zien zelf de status van hun partij: ontvangen, in voorbehandeling, gecoat of klaar voor afhalen.
Elke status die je op de vloer bijwerkt, is meteen zichtbaar voor de klant. Het telefoontje dat je werkplaatschef van zijn werk haalt om bij de oven te gaan kijken, valt daarmee voor een groot deel weg.
Laagdikte en facturatie
Je legt per partij de gemeten laagdikte vast en maakt de factuur vanuit dezelfde gegevens. Niets hoeft opnieuw getypt te worden.
Klaagt een klant maanden later over de coating, dan pak je de meetwaarden en de ontvangstfoto's er direct bij. De factuur neemt de prijs uit de calculator over. Of de factuur automatisch naar je boekhoudpakket gaat, hangt af van het pakket dat je gebruikt; dat bekijken we in de intake.
Excel, standaardpakket of maatwerk?
Maatwerk loont als je werkwijze niet in een standaardpakket past en Excel te veel losse lijstjes oplevert. Draai je weinig partijen en weinig kleuren, dan is het vaak niet nodig.
| Excel en orderkaarten | Standaardpakket | Maatwerk | |
|---|---|---|---|
| Kleur, voorbehandeling, ophangmethode | Losse kolommen of handgeschreven | Vaak als vrij notitieveld | Eigen velden per partij |
| Planning per oven en kleur | Handmatig puzzelen | Meestal algemene planning | Gebouwd op jouw ovens |
| Status voor klanten | Telefoon | Soms, tegen meerprijs | Ingebouwd |
| Kosten | Laag | Vaak per gebruiker per maand | Vaste prijs, geen kosten per gebruiker |
Wanneer maatwerk niet de beste keus is: werk je met één oven, een vaste set kleuren en een paar vaste klanten, dan red je het waarschijnlijk met een goed ingericht Excel-bestand. En vind je een standaardpakket dat je ovenplanning en prijsopbouw al aankan, dan is dat goedkoper dan iets laten bouwen.
Wat kost het en hoe snel werkt het?
Een systeem begint vanaf € 995 voor een vaste prijs, plus hosting en support vanaf € 39 per maand. Binnen 3 weken na de intake heb je een werkende eerste versie.
Je betaalt geen kosten per gebruiker, dus de hele werkvloer kan erop. Hosting en support zijn maandelijks opzegbaar. Met de kostencalculator zie je wat jouw combinatie van modules ongeveer kost.
Wat het systeem doet
- Ontvangst van partijen met foto's
- Planning per oven en kleur
- Prijscalculator per m² of per stuk
- Status voor klanten
- Kwaliteitscontrole (laagdikte)
- Facturatie
Live demo
De demo voor poedercoatbedrijf
Prijs per m², ovenbatches per RAL-kleur en laagdiktes per order: van aanvraag tot ophaalbon in één systeem. Hieronder werk je in een voorbeeld van Coatwerk Polder: maak een offerte, plan werk in en bekijk alles ook op de telefoon. Er wordt niets over jou opgeslagen.
Uitleg over deze demoKlik, sleep en typ gerust: alles werkt. Er wordt niets verstuurd en alles blijft in je eigen browser. Alle bedrijven, namen en bedragen zijn verzonnen.
Zo werkt het
- 01Kies je brancheVan poedercoaten tot makelaardij: elke branche heeft eigen onderdelen, eigen taal en eigen voorbeelden.
- 02Zet aan wat je nodig hebtAlles is te combineren. Wat er niet tussen staat, bouwen we net zo goed.
- 03Probeer hetMaak een offerte, laat hem tekenen, plan het werk in. Als kantoor, als buitendienst en als klant, op de computer en op de telefoon.
- 04Stuur het opIn het eerste gesprek praten we meteen over jouw bedrijf. Na de intake heb je een werkende eerste versie in drie weken.
Jij bent aan zet
Stuur ons je samenstelling
We krijgen je branche en onderdelen mee, zodat we in het eerste gesprek meteen over jouw bedrijf kunnen praten. Na de intake heb je een werkende eerste versie in drie weken.
Je samenstelling: Poedercoatbedrijf met 9 onderdelen
- Productieorders
- Prijscalculator
- Ovenplanning
- Website-aanvragen
- Klanten
- Offertes
- Facturen
- Werkplaatsplanning
- Klantportaal
Liever direct mailen? Dat kan op info@demaatwerkers.nl.
Veelgestelde vragen
Wat kost software voor een poedercoatbedrijf?
Bij De Maatwerkers vanaf € 995 als vaste prijs, plus hosting en support vanaf € 39 per maand. De kostencalculator geeft een indicatie voor jouw modules.
Betaal ik per medewerker die het systeem gebruikt?
Nee, er zijn geen kosten per gebruiker.
Hoe snel kan ik met het systeem werken?
Binnen 3 weken na de intake staat er een werkende eerste versie.
Kan ik de laagdikte per partij vastleggen?
Ja, de module kwaliteitscontrole slaat de gemeten laagdikte per partij op, samen met de ontvangstfoto's.
Werkt het naast mijn boekhoudpakket?
Je factureert vanuit het systeem. Of de facturen automatisch naar jouw boekhoudpakket gaan, bekijken we per pakket in de intake.
Zit ik vast aan een lang contract?
Nee, hosting en support zijn maandelijks opzegbaar.
Jij bent aan zet
Benieuwd wat we voor jouw bedrijf kunnen bouwen?
Vertel kort hoe je nu werkt en waar je tegenaan loopt. We nemen binnen twee werkdagen contact met je op.
Liever bellen? +31 6 81 08 27 61